{"id":102635,"date":"2026-08-28T08:57:54","date_gmt":"2026-08-27T23:57:54","guid":{"rendered":"https:\/\/studyinjapan.org\/fr\/?p=102635"},"modified":"2026-08-28T08:57:55","modified_gmt":"2026-08-27T23:57:55","slug":"passer-visa-etudiant-visa-travail-japon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/studyinjapan.org\/fr\/passer-visa-etudiant-visa-travail-japon\/","title":{"rendered":"Passer d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail au Japon"},"content":{"rendered":"\n

Pour les \u00e9tudiants internationaux qui viennent au Japon, l’objectif final est souvent de d\u00e9crocher un emploi sur place (m\u00eame si, dans bien des cas, certains pr\u00e9f\u00e8rent rentrer dans leur pays d’origine). La plupart d’entre vous sont inscrits sous un visa \u00e9tudiant, qui, bien qu’il autorise un travail \u00e0 temps partiel avec le bon permis, ne permet pas de travailler \u00e0 temps plein (ni m\u00eame en contrat). Et apr\u00e8s une recherche d’emploi minutieuse et l’obtention d’un naitei (\u5185\u5b9a), c’est-\u00e0-dire une offre d’emploi (f\u00e9licitations !), la question suivante se pose naturellement : comment passer d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail au Japon ?<\/p>\n\n\n\n

Bien que Coto School Finder ait principalement accompagn\u00e9 des \u00e9tudiants venus apprendre la langue japonaise, cette question revient tr\u00e8s souvent, car beaucoup des \u00e9tudiants que nous avons accompagn\u00e9s ont fini par se lancer directement dans la vie active. Dans ce guide, nous allons voir les documents n\u00e9cessaires pour changer de statut de r\u00e9sidence, ainsi que ce \u00e0 quoi il faut s’attendre.<\/p>\n\n\n\n

Comprendre le changement de visa au Japon : d’\u00e9tudiant \u00e0 travailleur<\/h2>\n\n\n\n

Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 au Japon sous un certain type de visa (ici, \u00e9tudiant), passer \u00e0 un autre type de visa de long s\u00e9jour non permanent, quel qu’il soit, rel\u00e8ve g\u00e9n\u00e9ralement d’une Demande de changement de statut de r\u00e9sidence aupr\u00e8s du Bureau r\u00e9gional des services d’immigration dont vous d\u00e9pendez. Ne d\u00e9posez pas une demande de renouvellement ou de prolongation de visa.<\/p>\n\n\n\n

C’est une bonne nouvelle pour deux raisons : premi\u00e8rement, parce que vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 au Japon, le changement de statut peut se faire directement aupr\u00e8s de votre bureau d’immigration local (si vous r\u00e9sidez \u00e0 Tokyo, il s’agira tr\u00e8s probablement du bureau d’immigration de Shinagawa ou de Tachikawa).<\/p>\n\n\n\n

Deuxi\u00e8mement, cela vous permet \u00e9galement de contourner la demande de Certificat d’\u00e9ligibilit\u00e9, puisque vous n’avez plus besoin d’entrer sur le territoire japonais sous ce nouveau statut de r\u00e9sidence.<\/p>\n\n\n\n

Points importants \u00e0 conna\u00eetre avant de commencer<\/h2>\n\n\n\n

Pour \u00eatre clair, le visa de travail dont nous parlons ici est le type de visa professionnel le plus courant : le visa \u00ab Ing\u00e9nieur\/Sp\u00e9cialiste en sciences humaines\/Services internationaux \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le Japon propose, par d\u00e9finition, diff\u00e9rents types de visas permettant de travailler selon des objectifs diff\u00e9rents. Par exemple, le visa de travailleur qualifi\u00e9 sp\u00e9cifique permet de travailler dans des secteurs d\u00e9sign\u00e9s. Le visa d’instructeur, lui, est destin\u00e9 aux ALT (assistants de langue) ou aux enseignants du primaire et du secondaire. Ce dont vous avez besoin d\u00e9pend donc de vous et de votre poste.<\/p>\n\n\n\n

Dans la plupart des cas, il faut d’abord obtenir une offre d’emploi avant de pouvoir demander un visa de travail (sauf si vous demandez un visa d’artiste ou d’entrepreneur, o\u00f9 la d\u00e9marche est plus ind\u00e9pendante). Cela s’explique par le fait que l’immigration classe les entreprises en quatre cat\u00e9gories diff\u00e9rentes, et la majorit\u00e9 des documents requis proviendra tr\u00e8s probablement de votre employeur \u2014 \u00e9tats financiers, profil de l’entreprise, et plus encore.<\/p>\n\n\n\n

Assurez-vous toujours de demander le bon type de visa de travail. Si vous \u00eates accept\u00e9(e) pour un poste mais que votre entreprise vous demande soudainement de faire une demande pour un visa compl\u00e8tement diff\u00e9rent (une amie \u00e0 moi s’est vu demander un visa d’activit\u00e9s d\u00e9sign\u00e9es alors qu’elle venait d’obtenir un poste \u00e0 temps plein), signalez-le. Il est possible que l’entreprise cherche \u00e0 contourner ses obligations l\u00e9gales, ou qu’il s’agisse m\u00eame d’une \u00ab black company \u00bb (une entreprise connue pour des pratiques de travail abusives).<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 lire aussi : Quelles sont les conditions requises pour travailler au Japon ?<\/p>\n\n\n\n

Combien co\u00fbte le renouvellement ou le changement de mon visa ?<\/h2>\n\n\n\n

En ao\u00fbt 2026, le changement de statut de r\u00e9sidence au Japon co\u00fbte actuellement 6 000 yens, mais le Japon a r\u00e9cemment approuv\u00e9 une hausse importante des frais de renouvellement ou de changement de statut, selon un syst\u00e8me de paliers qui entrera en vigueur le 1er octobre.<\/p>\n\n\n\n

Pour les s\u00e9jours allant jusqu’\u00e0 3 mois, les frais passeront \u00e0 un tarif fixe de 10 000 yens. Pour un s\u00e9jour d’un an, les frais passeront \u00e0 33 000 yens au guichet et 27 000 yens en ligne. Pour les s\u00e9jours de cinq ans ou plus, les frais passeront \u00e0 75 000 yens au guichet et 65 000 yens en ligne.<\/p>\n\n\n\n

Puis-je faire faire ma demande de changement de statut de r\u00e9sidence par quelqu’un d’autre ?<\/h2>\n\n\n\n

Dans mon exp\u00e9rience personnelle de passage d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail, j’ai vu certains de mes amis dont l’entreprise s’occupait de tout. Ne consid\u00e9rez toutefois pas cela comme une pratique g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e dans le secteur.<\/p>\n\n\n\n

En g\u00e9n\u00e9ral, chacun doit d\u00e9poser sa propre demande de changement de statut, mais plusieurs options sont possibles.<\/p>\n\n\n\n

Selon le site officiel de l’Agence des services d’immigration du Japon, pour la plupart des travailleurs adultes passant d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail, les options r\u00e9alistes sont : le faire soi-m\u00eame, faire appel au personnel d\u00e9sign\u00e9 de son entreprise pour d\u00e9poser la demande, ou engager un avocat ou un scrivener en immigration agr\u00e9\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ceux dont le visa de travail a \u00e9t\u00e9 \u00ab pris en charge \u00bb (c’est-\u00e0-dire qu’ils n’ont pas eu \u00e0 se d\u00e9placer eux-m\u00eames \u00e0 l’immigration) travaillaient souvent pour des entreprises ayant fait appel \u00e0 un avocat ou une \u00e9quipe juridique pour s’en occuper. Il s’agit le plus souvent de grandes entreprises internationales habitu\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer ce type de d\u00e9marches et un volume important d’employ\u00e9s ayant besoin de changer ou de demander un visa de travail.<\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9alit\u00e9, les petites et moyennes entreprises repr\u00e9sentent 99,7 % de l’ensemble des entreprises au Japon, et beaucoup d’entre elles n’ont ni les ressources ni l’exp\u00e9rience n\u00e9cessaires pour effectuer une demande de visa de travail en votre nom. Dans la plupart des cas, ne soyez donc pas surpris(e) de devoir tout g\u00e9rer vous-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n

Documents n\u00e9cessaires pour passer d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail au Japon<\/h2>\n\n\n\n

La demande de changement de statut de r\u00e9sidence n\u00e9cessite des documents des deux c\u00f4t\u00e9s : les v\u00f4tres, et ceux de l’entreprise ou de l’organisation qui vous parraine. Pour l’essentiel, les documents \u00e0 fournir restent assez constants (m\u00eame si les politiques d’immigration japonaises \u00e9voluent en permanence) \u2014 la principale variable, c’est l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Documents \u00e0 fournir par vous-m\u00eame<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Passeport et carte de r\u00e9sidence.<\/strong> Assurez-vous que votre passeport n’a pas expir\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
  2. Demande d’autorisation de changement de statut de r\u00e9sidence.<\/strong> Les formulaires varient selon le statut de r\u00e9sidence demand\u00e9. Vous pouvez obtenir le formulaire aupr\u00e8s de l’immigration ou le t\u00e9l\u00e9charger sur le site du minist\u00e8re de la Justice : Demande d’autorisation de changement de statut de r\u00e9sidence.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    (Bien que le formulaire papier soit disponible sur place au centre d’immigration, nous recommandons de ne pas le remplir sur place. Imprimez-le \u00e0 l’avance, remplissez-le, et pr\u00e9parez tout avant de vous y rendre !)<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Une photo d’identit\u00e9 de 3 x 4 cm.<\/strong> Une photo d’identit\u00e9 (3 x 4 cm) est requise et doit \u00eatre jointe \u00e0 la demande.<\/li>\n\n\n\n
    2. Preuve de niveau de langue japonaise.<\/strong> \u00c0 partir d’avril 2026, si votre poste implique principalement l’usage de comp\u00e9tences linguistiques (interpr\u00e9tariat, traduction, ou postes en contact avec la client\u00e8le comme la r\u00e9ception d’h\u00f4tel), une preuve d’un niveau de langue \u00e9quivalent au CEFR B2 sera exig\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Vous \u00eates toutefois automatiquement consid\u00e9r\u00e9(e) comme \u00e9quivalent CEFR B2 si vous remplissez l’une de ces conditions :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • \u00catre titulaire du JLPT N2 ou sup\u00e9rieur<\/li>\n\n\n\n
      • Avoir obtenu 400 points ou plus au BJT (test de japonais des affaires)<\/li>\n\n\n\n
      • R\u00e9sider au Japon en tant que r\u00e9sident de moyen \u00e0 long terme depuis 20 ans ou plus<\/li>\n\n\n\n
      • \u00catre dipl\u00f4m\u00e9(e) d’une universit\u00e9 japonaise, ou avoir termin\u00e9 un cursus sp\u00e9cialis\u00e9 ou avanc\u00e9 dans un coll\u00e8ge technique ou une \u00e9cole professionnelle japonaise<\/li>\n\n\n\n
      • Avoir termin\u00e9 la scolarit\u00e9 obligatoire au Japon et \u00eatre dipl\u00f4m\u00e9(e) d’un lyc\u00e9e japonais<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Cela s’applique sp\u00e9cifiquement lorsque votre poste est class\u00e9 comme \u00ab traduction\/interpr\u00e9tariat \u00bb ou \u00ab service \u00e0 la client\u00e8le \u00bb dans votre Certificat d’\u00e9ligibilit\u00e9, votre demande de changement de statut, ou votre demande d’acquisition de statut.<\/p>\n\n\n\n

        (Le site officiel du minist\u00e8re de la Justice pr\u00e9cise que si vous avez exerc\u00e9 le m\u00eame type d’activit\u00e9 qu’auparavant lors d’une demande de renouvellement de votre p\u00e9riode de s\u00e9jour, ce document n’est pas obligatoire. Il peut n\u00e9anmoins vous \u00eatre demand\u00e9 si n\u00e9cessaire au cours de l’examen du dossier.)<\/p>\n\n\n\n

        Motif de la demande :<\/strong> bien que ce document ne soit pas strictement obligatoire, r\u00e9diger une explication de vos motivations pour ce poste, et du lien avec votre domaine d’\u00e9tudes, constitue une r\u00e9f\u00e9rence utile lors de l’examen du dossier. Aucun format n’est impos\u00e9, mais nous recommandons une pr\u00e9sentation sous forme de lettre.<\/p>\n\n\n\n

        Documents \u00e0 fournir par l’entreprise<\/h3>\n\n\n\n

        C’est l\u00e0 que les choses se compliquent un peu. Avant d’examiner votre profil et votre poste, l’immigration examine votre entreprise, qui est techniquement votre garant.<\/p>\n\n\n\n

        Chaque organisation qui parraine un visa de travail est class\u00e9e par l’Agence des services d’immigration du Japon dans l’une des quatre cat\u00e9gories suivantes, selon sa taille, son statut et son historique fiscal. Cette cat\u00e9gorisation s’applique principalement au visa Ing\u00e9nieur\/Sp\u00e9cialiste en sciences humaines\/Services internationaux et d\u00e9termine le nombre de documents que l’entreprise doit fournir.<\/p>\n\n\n\n

        Cat\u00e9gorie<\/th>Qui est concern\u00e9<\/th><\/tr><\/thead>
        1<\/td>Entreprises cot\u00e9es en bourse, organismes gouvernementaux, personnes morales d’int\u00e9r\u00eat public<\/td><\/tr>
        2<\/td>Employeurs ayant retenu 10 millions de yens ou plus d’imp\u00f4t sur salaire l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente<\/td><\/tr>
        3<\/td>Employeurs ayant d\u00e9pos\u00e9 la d\u00e9claration de retenue \u00e0 la source, pour un montant inf\u00e9rieur \u00e0 10 millions de yens<\/td><\/tr>
        4<\/td>Tous les autres cas, g\u00e9n\u00e9ralement des entreprises nouvelles ou tr\u00e8s petites<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

        La plupart des candidats \u00e0 l’emploi ne d\u00e9couvrent ce syst\u00e8me qu’en plein milieu de leur demande de visa. Malheureusement, de nombreuses entreprises de cat\u00e9gorie 3 ou 4 ne le connaissent pas non plus, car ce sont g\u00e9n\u00e9ralement de petites structures sans grande exp\u00e9rience en mati\u00e8re de parrainage de visa. Les candidats se retrouvent alors face \u00e0 une demande de documents que leur employeur n’a pas sous la main.<\/p>\n\n\n\n

        Nous recommandons de discuter de l’ensemble des documents requis avec votre employeur, et m\u00eame si la responsabilit\u00e9 de leur soumission incombe \u00e0 l’entreprise, v\u00e9rifiez toujours sur le site officiel de l’immigration japonaise que la liste fournie est compl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n

        Document<\/th>Cat\u00e9gorie 1<\/th>Cat\u00e9gorie 2<\/th>Cat\u00e9gorie 3<\/th>Cat\u00e9gorie 4<\/th><\/tr><\/thead>
        Formulaire de demande, photo, enveloppe retour<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        Document justifiant la cat\u00e9gorie<\/td>Preuve de cotation ou document officiel<\/td>D\u00e9claration de retenue \u00e0 la source<\/td>D\u00e9claration de retenue \u00e0 la source<\/td>N\/A<\/td><\/tr>
        Description de vos fonctions (conditions du contrat de travail)<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        Preuve de votre parcours scolaire et professionnel<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        Certificat d’immatriculation de l’entreprise<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        Description de l’activit\u00e9 et principaux clients<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        \u00c9tats financiers ou plan d’affaires<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
        D\u00e9claration relative au repr\u00e9sentant de l’organisme affili\u00e9<\/td>Non<\/td>Non<\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

        D\u00e9roulement du changement de statut de r\u00e9sidence au Japon<\/h2>\n\n\n\n
        \"Passer<\/figure>\n\n\n\n

        1. Rassemblez tous les documents<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Comme mentionn\u00e9, \u00e0 moins que votre entreprise ne pr\u00e9cise explicitement qu’elle s’occupe de toutes les d\u00e9marches, partez toujours du principe que vous devrez le faire vous-m\u00eame. D’apr\u00e8s mon exp\u00e9rience, les entreprises fournissent les documents qui leur incombent. \u00c0 vous de compiler les documents de votre c\u00f4t\u00e9, y compris la demande elle-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n

        2. Rendez-vous au bureau d’immigration le plus proche et d\u00e9posez votre demande<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \u00c0 ce stade, j’ai eu ma part de visites \u00e0 l’immigration \u2014 pour prolonger mon visa, le changer, et m\u00eame remplacer ma carte de r\u00e9sidence perdue au Japon \u2014 donc je connais bien le d\u00e9roulement.<\/p>\n\n\n\n

        La premi\u00e8re chose \u00e0 faire dans n’importe quel bureau d’immigration au Japon est de prendre un num\u00e9ro. Ce num\u00e9ro sert de file d’attente, mais fait aussi office de v\u00e9rification pr\u00e9liminaire par le personnel de l’immigration pour s’assurer que tous vos documents sont complets. \u00c0 ce stade, assurez-vous d’avoir aussi rempli votre Demande de changement de statut de r\u00e9sidence afin qu’ils sachent ce dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\n

        Ensuite, vous attendez que votre num\u00e9ro soit appel\u00e9. Il y a g\u00e9n\u00e9ralement diff\u00e9rents guichets selon le personnel, alors rendez-vous au guichet correspondant \u00e0 votre num\u00e9ro et remettez vos documents \u00e0 l’agent. Il se peut qu’il souhaite v\u00e9rifier certains points.<\/p>\n\n\n\n

        Important :<\/strong> \u00e0 partir de 2026, l’immigration japonaise exige des candidats au visa Ing\u00e9nieur\/Sp\u00e9cialiste en sciences humaines\/Services internationaux dont le poste implique l’usage du japonais qu’ils soient titulaires du JLPT N2. M\u00eame si cela ne vous concerne pas directement puisque vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 au Japon, si vous poss\u00e9dez un certificat JLPT N2 ou \u00e9quivalent, nous recommandons de l’apporter tout de m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n

        3. Rentrez chez vous et attendez la carte postale de l’immigration<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Pendant cette p\u00e9riode d’attente, vous recevrez \u00e9galement un tampon temporaire (ou une petite \u00e9tiquette\/autocollant) au dos de votre carte de r\u00e9sidence, prouvant que votre demande est en cours de traitement. Ce tampon prolonge votre s\u00e9jour l\u00e9gal au Japon jusqu’\u00e0 2 mois, ou jusqu’\u00e0 ce qu’une d\u00e9cision finale soit rendue, m\u00eame si la date d’expiration initiale de votre visa est d\u00e9pass\u00e9e entre-temps.<\/p>\n\n\n\n

        D’apr\u00e8s mon exp\u00e9rience, tant que votre poste est clairement d\u00e9fini et que vous avez tous les bons documents, le processus se d\u00e9roule g\u00e9n\u00e9ralement sans accroc.<\/p>\n\n\n\n

        Cela dit, m\u00eame si l’\u00e9change au guichet s’est bien pass\u00e9 le jour du d\u00e9p\u00f4t, cela ne garantit pas l’approbation \u2014 et inversement. Le personnel de l’immigration ne peut pas approuver votre visa sur place.<\/p>\n\n\n\n

        L’attente commence donc une fois rentr\u00e9(e) chez vous : vous patienterez jusqu’\u00e0 recevoir une carte postale \u00e0 votre adresse enregistr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

        Si vous recevez la carte postale, il y a de fortes chances que votre demande de visa ait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e !<\/p>\n\n\n\n

        Il arrive parfois que vous receviez, \u00e0 la place, un Avis de soumission de documents compl\u00e9mentaires (\u8ffd\u52a0\u8cc7\u6599\u63d0\u51fa\u901a\u77e5, tsuika shiryou teishutsu tsuuchi) de la part de l’Agence des services d’immigration du Japon. Cela signifie que votre demande est en pause, et qu’on vous demande de fournir des informations suppl\u00e9mentaires. Cela ne signifie pas un refus.<\/p>\n\n\n\n

        4. Achetez le timbre fiscal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Avant de retourner \u00e0 l’immigration, achetez un timbre fiscal (\u53ce\u5165\u5370\u7d19). C’est ainsi que vous payez les frais gouvernementaux li\u00e9s au changement de statut. Vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement vous en procurer un dans une sup\u00e9rette (konbini) ou dans un bureau de poste.<\/p>\n\n\n\n

        5. Rendez-vous \u00e0 l’immigration pour r\u00e9cup\u00e9rer votre nouveau visa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Apportez la carte postale, le timbre fiscal, votre passeport et votre carte de r\u00e9sidence au guichet indiqu\u00e9. En cas d’approbation, le personnel appose le timbre fiscal sur votre dossier et d\u00e9livre votre nouvelle carte de r\u00e9sidence sur place, avec votre nouveau statut de r\u00e9sidence et votre p\u00e9riode de s\u00e9jour mise \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

        Le personnel de l’immigration parle-t-il anglais ?<\/h2>\n\n\n\n

        D’apr\u00e8s mon exp\u00e9rience, et en observant d’autres candidats \u00e0 l’immigration, la plupart des \u00e9trangers pr\u00e9sents s’adressent au personnel en japonais. Je suppose que cela s’explique par le fait que les personnes qui font une demande de carte de r\u00e9sidence au Japon ont d\u00e9j\u00e0 une certaine exp\u00e9rience de vie sur place, et ont donc un meilleur niveau de japonais, contrairement \u00e0 quelqu’un qui ferait une toute nouvelle demande de visa depuis l’\u00e9tranger.<\/p>\n\n\n\n

        Cela dit, n’ayez pas peur si vous ne parlez pas japonais. La premi\u00e8re ann\u00e9e o\u00f9 j’ai d\u00fb prolonger mon visa \u00e9tudiant, mon japonais \u00e9tait encore assez limit\u00e9. Il y a eu plusieurs fois o\u00f9 le personnel m’a demand\u00e9 quelque chose que je ne comprenais pas, mais heureusement :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Les formulaires sont souvent disponibles en anglais et en japonais.<\/li>\n\n\n\n
        • Si vous ne parlez pas anglais, des documents de traduction de base et des formulaires sont parfois disponibles dans d’autres langues courantes, comme le chinois, le cor\u00e9en et le vietnamien.<\/li>\n\n\n\n
        • Le personnel de l’immigration a l’habitude de communiquer avec des \u00e9trangers, donc dans les cas o\u00f9 je ne comprenais pas, ils utilisaient des gestes, simplifiaient leur japonais, et parlaient parfois un peu anglais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Cela dit, essayez de vous familiariser avec les termes de base susceptibles de revenir lors de votre visite \u00e0 l’immigration, comme :<\/p>\n\n\n\n

          Japonais<\/th>Romaji<\/th>Fran\u00e7ais<\/th><\/tr><\/thead>
          \u5728\u7559\u8cc7\u683c<\/td>zairyuu shikaku<\/td>Statut de r\u00e9sidence<\/td><\/tr>
          \u5728\u7559\u30ab\u30fc\u30c9<\/td>zairyuu kaado<\/td>Carte de r\u00e9sidence<\/td><\/tr>
          \u5728\u7559\u8cc7\u683c\u5909\u66f4\u8a31\u53ef\u7533\u8acb<\/td>zairyuu shikaku henkou kyoka shinsei<\/td>Demande de changement de statut de r\u00e9sidence<\/td><\/tr>
          \u5728\u7559\u671f\u9593\u66f4\u65b0\u8a31\u53ef\u7533\u8acb<\/td>zairyuu kikan koushin kyoka shinsei<\/td>Demande de prolongation de la p\u00e9riode de s\u00e9jour<\/td><\/tr>
          \u5728\u7559\u8cc7\u683c\u8a8d\u5b9a\u8a3c\u660e\u66f8<\/td>zairyuu shikaku nintei shoumeisho<\/td>Certificat d’\u00e9ligibilit\u00e9<\/td><\/tr>
          \u51fa\u5165\u56fd\u5728\u7559\u7ba1\u7406\u5e81<\/td>shutsunyuukoku zairyuu kanri chou<\/td>Agence des services d’immigration (ISA)<\/td><\/tr>
          \u5730\u65b9\u51fa\u5165\u56fd\u5728\u7559\u7ba1\u7406\u5c40<\/td>chihou shutsunyuukoku zairyuu kanri kyoku<\/td>Bureau r\u00e9gional des services d’immigration<\/td><\/tr>
          \u6280\u8853\u30fb\u4eba\u6587\u77e5\u8b58\u30fb\u56fd\u969b\u696d\u52d9<\/td>gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyoumu<\/td>Visa Ing\u00e9nieur\/Sp\u00e9cialiste en sciences humaines\/Services internationaux<\/td><\/tr>
          \u7559\u5b66<\/td>ryuugaku<\/td>\u00c9tudiant (statut de r\u00e9sidence)<\/td><\/tr>
          \u8cc7\u683c\u5916\u6d3b\u52d5\u8a31\u53ef<\/td>shikakugai katsudou kyoka<\/td>Autorisation d’exercer une activit\u00e9 en dehors de celle permise (permis de travail \u00e0 temps partiel)<\/td><\/tr>
          \u53ce\u5165\u5370\u7d19<\/td>shuunyuu inshi<\/td>Timbre fiscal<\/td><\/tr>
          \u8ffd\u52a0\u8cc7\u6599\u63d0\u51fa\u901a\u77e5<\/td>tsuika shiryou teishutsu tsuuchi<\/td>Avis de soumission de documents compl\u00e9mentaires<\/td><\/tr>
          \u4e0d\u8a31\u53ef\u901a\u77e5\u66f8<\/td>fukyoka tsuuchisho<\/td>Avis de refus<\/td><\/tr>
          \u8a31\u53ef\u901a\u77e5\u66f8<\/td>kyoka tsuuchisho<\/td>Avis d’approbation<\/td><\/tr>
          \u306f\u304c\u304d<\/td>hagaki<\/td>Carte postale (notification du statut de la demande)<\/td><\/tr>
          \u6240\u5c5e\u6a5f\u95a2<\/td>shozoku kikan<\/td>Organisme affili\u00e9 \/ entreprise parrain<\/td><\/tr>
          \u7279\u5b9a\u6d3b\u52d5<\/td>tokutei katsudou<\/td>Visa d’activit\u00e9s d\u00e9sign\u00e9es<\/td><\/tr>
          \u5728\u7559\u671f\u9593<\/td>zairyuu kikan<\/td>P\u00e9riode de s\u00e9jour<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

          J’ai re\u00e7u un Avis de soumission de documents compl\u00e9mentaires (Tsuika Shiryo Teishutsu Tsuchi \/ \u8ffd\u52a0\u8cc7\u6599\u63d0\u51fa\u901a\u77e5). Que dois-je faire ?<\/h2>\n\n\n\n

          Il arrive que vous receviez un avis de soumission de documents compl\u00e9mentaires au lieu d’une carte postale. Ne consid\u00e9rez surtout pas cela comme un refus. Cet avis signifie que l’immigration a examin\u00e9 votre dossier et y a trouv\u00e9 un \u00e9l\u00e9ment incomplet ou peu clair.<\/p>\n\n\n\n

          La lettre pr\u00e9cisera quel(s) document(s) manque(nt) ou n\u00e9cessite(nt) des pr\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

          Une grande partie des documents demand\u00e9s peut provenir de votre employeur, et non de vous. Cela peut inclure des \u00e9tats financiers, un extrait d’immatriculation de l’entreprise, ou une explication plus d\u00e9taill\u00e9e de vos fonctions.<\/p>\n\n\n\n

          Signalez-le \u00e0 votre entreprise. Vous devrez g\u00e9n\u00e9ralement rapporter les documents compl\u00e9mentaires au m\u00eame bureau d’immigration qui traite votre dossier. Certains bureaux acceptent l’envoi par courrier ; v\u00e9rifiez les modalit\u00e9s indiqu\u00e9es sur l’avis lui-m\u00eame, car cela peut varier d’un bureau \u00e0 l’autre.<\/p>\n\n\n\n

          Dans combien de temps puis-je obtenir ma nouvelle carte de r\u00e9sidence ?<\/h2>\n\n\n\n

          La plupart des prolongations de visa ou des changements de statut prennent entre 2 semaines et 2 mois \u00e0 traiter par l’Agence des services d’immigration, mais le d\u00e9lai d\u00e9pend fortement de la saison de d\u00e9p\u00f4t et de votre lieu de r\u00e9sidence.<\/p>\n\n\n\n

          Par exemple, si vous d\u00e9posez votre demande \u00e0 Tokyo, qui concentre un grand nombre d’entreprises et de travailleurs \u00e9trangers, les d\u00e9lais d’attente peuvent \u00eatre plus longs.<\/p>\n\n\n\n

          Pensez \u00e9galement \u00e0 la haute saison des recherches d’emploi. Les p\u00e9riodes les plus charg\u00e9es dans les bureaux d’immigration au Japon se situent entre mars et avril, qui correspond \u00e0 la p\u00e9riode de transition pour les nouveaux dipl\u00f4m\u00e9s, les nouvelles recrues et les personnes changeant d’emploi.<\/p>\n\n\n\n

          De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, le gouvernement japonais signale souvent un volume de demandes plus \u00e9lev\u00e9 pendant la Golden Week et les p\u00e9riodes entourant les longues vacances.<\/p>\n\n\n\n

          \u00c0 retenir : un d\u00e9lai de traitement plus long n’est pas n\u00e9cessairement mauvais signe.<\/p>\n\n\n\n

          J’attends activement l’approbation de mon changement de statut. Puis-je travailler pour mon entreprise en attendant ?<\/h2>\n\n\n\n

          Non, vous ne pouvez pas commencer \u00e0 travailler \u00e0 temps plein tant que votre demande de changement de statut est en cours. Tant que l’immigration n’a pas approuv\u00e9 votre changement et d\u00e9livr\u00e9 votre nouvelle carte de r\u00e9sidence, vous restez l\u00e9galement sous votre statut de r\u00e9sidence actuel (ici, \u00e9tudiant), avec toutes les restrictions qui s’y appliquent. Vous restez donc limit\u00e9(e) \u00e0 ce que votre permis de travail \u00e0 temps partiel autorise, g\u00e9n\u00e9ralement 28 heures par semaine.<\/p>\n\n\n\n

          Qui paie les frais de changement de statut ? Mon entreprise ou moi-m\u00eame ?<\/h2>\n\n\n\n

          Cela d\u00e9pend vraiment de chaque cas. D’apr\u00e8s ma propre exp\u00e9rience, j’ai toujours pay\u00e9 mes frais de visa moi-m\u00eame. Je me suis aussi occup\u00e9e moi-m\u00eame de rassembler les documents et de me rendre \u00e0 l’immigration. Avec le recul, je payais aussi l’ancien tarif fixe de 6 000 yens. J’ai obtenu un visa de 5 ans lors de ma troisi\u00e8me prolongation, ce qui est tomb\u00e9 plut\u00f4t bien question timing.<\/p>\n\n\n\n

          De leur c\u00f4t\u00e9, des amis travaillant dans de plus grandes entreprises qui g\u00e9raient leurs demandes de visa n’ont eu aucun frais \u00e0 leur charge.<\/p>\n\n\n\n

          Mais avec le nouveau syst\u00e8me de tarification par paliers, o\u00f9 un visa de 5 ans peut d\u00e9sormais co\u00fbter jusqu’\u00e0 75 000 yens \u00e0 partir d’octobre 2026, il s’agit d\u00e9sormais d’un v\u00e9ritable investissement. Je pense qu’il est plus important que jamais, et absolument pas d\u00e9plac\u00e9, de simplement demander \u00e0 votre entreprise, d\u00e8s le d\u00e9part : qui va prendre en charge ces frais ?<\/p>\n\n\n\n

          Que dois-je faire une fois mon changement de statut de r\u00e9sidence termin\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n

          1. Changez votre assurance maladie<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          En tant qu’\u00e9tudiant(e), vous \u00e9tiez probablement inscrit(e) \u00e0 l’Assurance maladie nationale (\u56fd\u6c11\u5065\u5eb7\u4fdd\u967a, Kokumin Kenko Hoken) via votre mairie ou arrondissement. Une fois que vous commencez \u00e0 travailler \u00e0 temps plein, votre employeur doit vous inscrire \u00e0 l’Assurance maladie des salari\u00e9s (\u5065\u5eb7\u4fdd\u967a, Kenko Hoken) \u00e0 la place.<\/p>\n\n\n\n

          Apportez votre nouvelle carte de r\u00e9sidence ainsi que tout document fourni par votre employeur attestant votre inscription au shakai hoken, afin d’\u00e9viter un double paiement ou une interruption de couverture.<\/p>\n\n\n\n

          2. Changez votre inscription \u00e0 la retraite<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          De m\u00eame, les \u00e9tudiants sont g\u00e9n\u00e9ralement inscrits \u00e0 la Pension nationale (\u56fd\u6c11\u5e74\u91d1, Kokumin Nenkin). En tant que salari\u00e9(e) \u00e0 temps plein, vous passerez \u00e0 l’Assurance retraite des salari\u00e9s (\u539a\u751f\u5e74\u91d1, Kosei Nenkin), g\u00e9r\u00e9e et pr\u00e9lev\u00e9e directement par votre employeur sur votre salaire.<\/p>\n\n\n\n

          3. Mettez \u00e0 jour votre situation fiscale locale<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Vos obligations en mati\u00e8re de taxe d’habitation (\u4f4f\u6c11\u7a0e, juminzei) peuvent \u00e9voluer selon votre nouveau niveau de revenu. Cela se r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9ralement via la paie de votre employeur une fois que vous \u00eates inscrit(e) chez eux, mais il est utile de le v\u00e9rifier, surtout la premi\u00e8re ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

          4. V\u00e9rifiez votre banque et vos comptes enregistr\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Certaines banques signalent ou restreignent les comptes lorsque le visa arrive \u00e0 expiration. Avec votre nouveau statut de r\u00e9sidence, vous b\u00e9n\u00e9ficierez souvent d’une p\u00e9riode de s\u00e9jour plus longue \u2014 1, 3 ou 5 ans \u2014 il est donc conseill\u00e9 d’informer votre banque de votre nouveau statut de r\u00e9sidence, surtout si vous envisagez de faire des d\u00e9marches comme demander une carte de cr\u00e9dit ou un pr\u00eat par la suite.<\/p>\n\n\n\n

          5. Informez votre employeur des d\u00e9tails de votre nouvelle carte de r\u00e9sidence<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Votre employeur aura probablement besoin d’une copie de votre nouvelle carte de r\u00e9sidence pour ses dossiers (preuve que vous \u00eates autoris\u00e9(e) \u00e0 travailler dans votre nouveau poste).<\/p>\n\n\n\n

          Pour conclure<\/h2>\n\n\n\n

          Pour moi, passer d’un visa \u00e9tudiant \u00e0 un visa de travail au Japon n’a pas seulement \u00e9t\u00e9 une grande \u00e9tape administrative (et l\u00e9gale), mais aussi une \u00e9tape de vie. Ce moment a marqu\u00e9 la concr\u00e9tisation d’un de mes nombreux r\u00eaves : travailler r\u00e9ellement au Japon et y construire une carri\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

          Et si vous en \u00eates encore aux premi\u00e8res \u00e9tapes de votre parcours \u2014 que vous soyez en train de choisir une \u00e9cole de langue japonaise, de d\u00e9m\u00ealer les questions li\u00e9es \u00e0 votre visa \u00e9tudiant, ou simplement en train de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l’apr\u00e8s-dipl\u00f4me \u2014 je vous recommande Coto School Finder. Nous pouvons vous aider \u00e0 trouver l’\u00e9cole qui vous conviendra, pour bien d\u00e9marrer d\u00e8s le premier jour.<\/p>\n\n\n\n

          \n\t\t\t\t\t